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INTRODUCCIÓN
En contra de la versión más extendida que considera los peligros en las oficinas, cuando menos como insignificantes, lo cierto es que suceden y tienden a aumentar de forma llamativa. En ningún caso debe llevarnos a compararlos con las actividades industriales más o menos peligrosas, ya que, esta idea, sería contraria a una concepción seria y dinámica de la Seguridad Laboral que, en este caso, incide cada vez más en las llamadas Condiciones de Trabajo.
Sin embargo, el hecho de referirse a las nuevas tecnologías introducidas en esta Rama de Actividad, las cuales, inciden naturalmente en los empleados que trabajan en las oficinas, provocan ciertos gestos de desconfianza y pocos creen en que esta transformación es una realidad y que los peligros realmente existen.
Debemos tener en cuenta que un 2% aproximadamente de los accidentes totales, se producen en oficinas, con una medida de 3 días de baja por accidente ocurrido.
El presente estudio está contemplado desde el punto de vista general de la Seguridad en el Trabajo, en números posteriores se irá completando su contenido con la incorporación del resto de especialidades preventivas.

Grupo Actividad Utiles de trabajo Partes del cuerpo
1 buscar cartera documentos ojos
  ver folletos mano
  agarrar clasificadores brazo
  abrir libros dedo
  hojear dibujos tronco
  cerrar silla piernas
  aproximar mesa  
    muebles supletorios  
2 escribir teclado de escribir ojos
  contar mesa mano
  bosquejar silla brazo
    papel dedo
      tronco
3 maquinas escribir maquina ojos
  maquinas calcular silla mano
  pantallas mesa brazo
      dedo
      tronco
4 dibujar utiles de trabajo ojos
    silla mano
    muebles supletorios brazo
      tronco
      pierna
      pies
5 leer silla ojos
      oido
      sistema nervioso central
6 hablar aparatos de dictar boca
    telefono sistema nervioso central
    silla  
7 pensar equipo de trabajo ojos
    silla oido
      sistema nervioso central
8 escuchar telefono oido
    aparato de dictar sistema nervioso central
    silla  
9 estirarse, contorsionarse mesa mano
    muebles supletorios brazo
    silla tronco
      piernas
10 sentarse silla piernas
  levantarse   tronco

Para detectar los peligros a que están expuestos los empleados que trabajan en las oficinas es preciso conocer las Actividades, Utiles de Trabajo y Partes del Cuerpo que intervienen en los distintos procesos que se precisan realizar. Por esta razón es interesante el observar el cuadro adjunto, donde de una manera no exhaustiva Schmid describe y resume los puntos antes comentados.
RELACIÓN DE PELIGROS
Muy Frecuentes
Caídas de personal al mismo nivel Caídas de objetos por desplome o derrumbamiento Caída de objetos en manipulación Choques contra objetos inmóviles Sobreesfuerzos Carga física (posturas, manejo de cargas, desplazamientos, esfuerzos) Carga mental (efectos psicológicos de horarios y turnos)
Menos Frecuentes
Golpes/cortes por objetos o herramientas Atrapamiento por o entre objetos Temperatura (calor, frío) Pantallas de visualización de datos
Esporádicos
Caídas de personas a distinto nivel Contactos eléctricos directos
Contactos eléctricos indirectos Contactos con sustancias cáusticas y/o corrosivas Incendios Exposición a contaminantes químicos Ruido Iluminación
MANIFESTACIÓN DE PELIGROS
Zona de Trabajo:
Distribución en planta del mobiliario: Mesas, Sillas, Armarios, Ficheros, Mamparas, Archivadores, Estanterías, Pasillos, Ventanas
Acondicionamientos: Suelos, Superficie, Cubicación, Puertas y salidas,
Zonas generales y comunes: Suelos, Puertas y salidas, Escaleras fijas, Pasillos, Ascensores, Escaleras mecánicas, Vestuarios y aseos
Zonas de riesgo especial: Almacenes, Salas de Archivos y Documentación, Salas de Reunión, Zonas de Biblioteca
Medios de trabajo directos: Máquinas de escribir, Procesadoras de texto, Terminales autónomos, Ordenadores y pantallas, Archivos electrónicos, Impresoras, Fotocopiadoras, Guillotina de mano, Encuadernadora, Reproductora de planos, Prensas, Montacargas de envío de mercancías, Taburetes, Plataformas, Escaleras de mano
Material auxiliar: Tijeras, desgrapadoras, abrecartas, grapadoras, elementos auxiliares de iluminación.
Material de empleo directo: papel de distintos formatos, sobres de distintos formatos, carpetas, separadores, libros, reglamentos

MEDIDAS PREVENTIVAS. Medias preventivas en funcion de la causa del riesgo, la energia que se emplee, los peligros comunes y el elemento material ligado a la tarea, nos den garantías de que el trabajo se realiza en condiciones de seguridad.

EN ESCALERAS FIJAS
1

EN ESCALERAS DE MANO, TARIMAS Y AFINES

1

CON MÁQUINAS

1

ESTANTERIAS, ARMARIOS Y ARCHIVADORES

1

PUERTAS

1

ELECTRICIDAD

Riesgos electricos

PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

Proteccion contra incendios

PELIGROS VARIOS
• Utilizar la papelera para depositar papeles, no deposite nunca en ellas vidrios rotos o materiales cortantes, ni restos de cigarrillos.
• Los ácidos, lejías, y en general los productos tóxicos, deben de guardarse en recipientes claramente señalizados.
• Las tijeras deben guardarse en un cajón.
• Las grapas de los informes, caso de que se necesite retirarlas, se hará, utilizando la desgrapadora.
• El orden y la limpieza también son seguridad.
• Los cajones de las mesas se mantienen cerrados.


BIBLIOGRAFÍA -La Seguridad en el Trabajo de Oficina. Autor: VAZQUEZ MATE, F. Madrid Ed. I.N.S.H.T. 1988.
-Seguridad en la oficina. Autor: Asociación para la prevención de accidentes San Sebastian Ed. A.P.A. 1980.
-R.D. 486/1997. Dispositivos mínimos de Seguridad y Salud en los Lugares de Trabajo.
- La Mecanización del Trabajo en las Oficinas. Rev.Ind.Tr. XVI p.329. -Vivir en la Oficina. Revista Salud y Trabajo.1978

Fuente: Documentación de Prevención Ibermutuamur

 

Ibermutuamur

Documentación de prevención de riesgos laborales elaborada por Ibermutuamur Corporación mutua


 

 
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